هرچند لازم است برای نقل مکان هزینه کنید؛ کارهایی هستند که باید از آن‌ها خودداری کرد تا بودجه‌ی نقل مکانتان را به باد ندهید. کارهایی کوچک که بیش از آنچه نیاز است برایتان هزینه دارد.
رزرو اتوبار و شرکت باربری را به لحظات آخر موکول نکنید
پیشنهاد من این است که باربری را حداقل از شش هفته قبل رزرو کنید تا قبل از قراردارد برای چک کردنِ کامل خدماتِ آن‌ها، وقت داشته باشید. همچنین این امر به شما وقت کافی برای چانه‌زنی نیز میدهد. سفارش کامیون اجاره‌ای هرچند نیاز نیست از مدت‌ها قبل انجام شود، ولی در فصل‌هایی که نقل و انتقالات رایج‌تر است باید زودتر انجام شود. هرچه وقت کمتری برای سفارش داشته باشید، احتمال این که مجبور شوید هر پیشنهادی که موجود باشد را بپذیرید، بیشتر است. این میتواند به معنای پرداخت هزینه‌ی بیشتر و یا اجاره‌ی کامیون بزرگتر از نیازتان باشد. برای چانه‌زنی به خودتان زمان دهید. شما می‌توانید با شرکت قراردارد بهتری ببندید و یا ابزارهایی که معمولا با پرداختِ هزینه‌ای اضافه اجاره می‌شوند، مانند ضربه‌گیرهای حمل و نقل، را در اختیارشان قرار دهید.
البته اگر نیاز به اسباب کشی در زمان کوتاهی دارید و اختیار کمی در انتخاب زمان حمل و نقل دارید، معمولا گزینه‌های زیادی در انتخاب شرکت‌های نقل و انتقال و یا کامیون‌های اجاره‌ای، ندارید.
سعی کنید در تابستان اسباب‌کشی نکنید
در حالی که اغلب ما نمی‌توانیم زمان دقیق اسباب کشی را تعیین کنیم، ولی راه‌هایی وجود دارد که از اسباب‌کشی در ماه‌های تابستان یعنی شلوغ‌ترین و پرهزینه‌ترین فصلِ نقل و انتقال، جلوگیری کنیم. در ابتدا، اگر مجبورید که در ماه‌های تابستان نقل مکان کنید، به خصوص افرادی که می‌خواهند بچه‌هایشان ابتدا سال تحصیلی را به پایان برسانند، ترجیحا اسباب‌کشی را برای بلافاصله بعد از آخرین روز مدرسه برنامه‌ریزی کنید. اگر باید در ماه‌های تابستان نقل مکان کنید، به ویژه تیر و مرداد و اوایل شهریور، حداقل سعی کنید آن را در روزِ کاری که کم‌هزینه‌تر و خلوت‌تر است انجام دهید. با توجه به مسافتی که نقل و انتقال انجام می‌شود، شاید حتی بتوانید پیاده کردن وسایل منزل تان را هم در روزِ کاری انجام دهید. از انتقال دهنده درمورد دستمزدهای روزهای تعطیل سوال کنید.
همانطور که قبلا ذکر شد، اگر مجبور هستید در تابستان اسباب‌کشی کنید سعی کنید حتما از مدت زیادی قبلتر آن را رزرو کنید. اگر ممکن است از ۸ تا ۱۰ هفته قبل. این کار به شما زمان بیشتری برای چانه‌زنی میدهد و گزینه‌های بیشتری از شرکت‌ها و کامیون‌های اجاره‌ای در اخیارتان می‌گذارد. از قبل برنامه را بچینید و دوباره یک ماه قبل از اسباب‌کشی نیز برنامه را با شرکت هماهنگ کنید تا مطمئن شوید همه چیز به خوبی پیش می‌رود.
برای هزینههای پیشبینی نشده باربری آمادگی داشته‌باشید
بعضی از ما فکر می‌کنیم که قیمت بیان شده، قیمت نهایی آن خدمات است. گاهی چنین است و گاهی شرکت باربری و اتوبار، هزینه‌ی خدماتی که پیشبینی نشده بود را نیز اضافه می‌کند. اطمینان حاصل کنید که از قبل، خدماتی که ممکن است نیاز شود را می‌دانید.
باربرب از شما می‌پرسد که آیا در خانه‌ی کنونی و خانه‌ی جدید برای انتقال اثاثیه باید از پله استفاده کرد یا خیر (این پرسش در مورد آپارتمان‌ها و منزل‌هایی که در طبقات بالا هستند بسیار مهم است). اما آن‌ها نمی‌دانند که شما رو‌به‌روی خانه‌ی جدید کنونی تان جای پارک مناسب دارید یا نه. اگر جای پارک مناسب برای کامیون را ندارید، باید وسایل به کامیون دیگری منتقل شود و سپس به مقصد برود.حتما از شرکت نقل و انتقال درمورد هزینههای اضافه سوال کنید. در مورد استفاده از کامیون اجاره‌ای باید مطمئن شوید که مسیری که باید طی شود در قیمت محاسبه شده و این که چقدر مسیر باید طی شود. همچنین از جزییات بیمه و اینکه آیا کاملا تحت پوشش هستید یا نه، اطمینان حاصل کنید. قبل از رزرو خدمات این اطلاعات را کسب کنید تا دقیقا بدانید که برای چه چیزی هزینه پرداخت میکنید.
بدون برنامه اسباب‌کشی نکنید
اکثرا اسباب‌کشی سریع را در گذشته تجربه کرده ایم. معمولا وقتی کسی پیشنهاد شغلی دارد، زمان کافی برای برنامه‌ریزی دقیق اسباب‌کشی در اختیار ندارد. فارغ از زمانی که در اختیار دارید، باید حتما برای نقل مکان برنامه‌ریزی داشته باشید. این کار نه تنها به شما در سازماندهی امور کمک کرده و استرس را کاهش میدهد، بلکه هزینه‌ها را نیز پایین می‌آورد.هیچ چیز آزاردهنده‌تر از این نیست که در لحظات آخر متوجه شوید که برای حمل یک اثاث با اندازه‌ی بزرگتر از معمول به خدمات ویژه‌ی شرکت نیاز دارید و یا شرکتی که فکر می‌کردید رزرو کرده‌اید، اکنون زمانش پر است و شما مجبورید از گزینه‌های دیگر و گران‌تر استفاده کنید. برنامه نداشتن به این معنی است که هزینه‌ی بیشتری صرف انجام کارها خواهد شد. اگر شما قادر باشید زمانبندی مناسبی برای کسب اطلاع کامل از کارهای ضروری انجام دهید، نیازی به افزایش بیش از حد مخارج اسباب‌کشی نخواهید داشت.
نیاز به بودجه‌ی اسباب‌کشی را فراموش نکنید
چه در نقل و انتقالات درون‌شهری و چه برون‌شهری، باید بودجه اختصاصی برای اسباب‌کشی در نظر گرفت. این امر شما را در مسیر درست قرار میدهد و توانتان در تامین مخارج را یادآوری کرده و تضمین می‌کند که پول لازم برای انجام همه‌ی کارها را در اختیار دارید. این بدین معنی نیست که بودجه هر از مدتی نیاز به کم و زیاد شدن نداشته باشد، بلکه یعنی شما درک درستی از این دارید که پولتان کجا می‌رود. این به شما در اولویت‌بندی کمک می‌کند تا بدانید که در چه بخش‌هایی می‌توانید پول ذخیره کنید و چه کارهایی به هزینههای بیشتر نیاز دارند.
عکس: Fabian Blank on Unsplash
