اما قسمت دشوار ماجرا این است که بسیاری از والدین شاغل و بسیاری از مشاغل آنها، دورکاری به معنای افزایش تعادل کار و زندگی، بازدهی و کارایی است. دورکاری به بخش مهمی از زندگی حرفه ای مدرن تبدیل شده و دلیل آن هم فواید ناشی از دورکاری برای شرکت و شخص می باشد.
با این حال این فواید با چالش های بسیاری همراه است، مخصوصا از نظر شخصی. زمانی که از نظر فیزیکی در دفتر نیستید چطور می توانید زیر ذره بین رئیس باشید؟ چطور می خواهید 24 ساعت شبانه روز و 7 روز هفته می خواهید میان کار و زندگی شخصی و رابطه با کودکان تعادل ایجاد کنید؟ چطور می خواهید با همکارانی که به ندرت آنها را میبینید ارتباط کاری خود را حفظ کنید؟ چطور می خواهید از موانع و چالش هایی که عملکردتان را ضعیف می کنند پیشگیری کنید؟
والدین شاغل می دانند که کار در خانه آسان نیست و باید برای شرکت، کار و خانواده آماده شوند. این کار نیازمند تلاش و کوشش های خاصی است که می توانید از امروز آن را شروع کنید.
همه کارها را در قالب کاری برنامه ریزی کنید.
فارغ از دلیل اصلی، والدین دورکار موفق برنامه کاری منظمی دارند. برای مثال به جای اینکه فقط فکر کنید فایده دورکاری فقط ماندن در خانه است، به این فکر کنید که حذف ساعت های رفت و آمد ساعات مازاد در اختیارتان قرار می دهد تا با مشتری ها بیشتر ارتباط داشته باشید یا به این فکر کنید که دورکاری شما هزینه های وارده به شرکت را کاهش می دهد. در صورتی که با فکر کردن به این موارد و به زبان آوردن این جملات با همکاران خود صحبت کنید حمایت آنها را جلب خواهد کرد.
روتین کاری را حفظ کنید.
پس از سال ها کار در اداره دورکاری انعطاف پذیری زیادی خواهد داشت: با لباس راحتی 9:30 پشت میز کار بنشینید! حین کنفرانس تلفنی به بچه شیر دهید! اما نبود روتین کاری همیشگی می تواند انگیزه و بازدهی شما را کاهش دهید (آیا حس نکرده اید که بازدهی تان کاهش یافته؟). برای اینکه انعطاف پذیری کاری تان با انگیزه همراه باشد می توانید هم به کارهای موردعلاقه تان بپردازید و هم برنامه و عادت های کاری را حفظ کنید. هر روز در ساعت اداری کارتان را آغاز کنید. لباسی بپوشید که اعتماد به نفس و بازدهی تان را افزایش دهد. زمان استراحت و مدت آن را با زمان حضور در اداره تطبیق دهید. با رعایت روتین و مقررات محل کار می توانید حس حرفه ای بودن تا را افزایش داده و برنامه کارتان را کنترل کنید.
تعهدتان را مشخص کنید.
چیزی که مشخص نیست قابل تحسین هم نیست. حین دورکاری باید تعهد و اخلاقیات کاری را نیز دنبال کرده و به آن پایبند باشید. صبح زود ایمیل بفرستید تا نشان دهید آماده کار هستید. بگذارید همکاران بدانند که با دقت ایمیل و اسناد آنها را خوانده اید، مثلا ایمیل بزنید: "برد، به خاطر دیتای صفحه 6 متشکرم. خیلی به کارم کمک کرد." صبح روز یا آخر شب با همکارانی که در نقطه زمانی دیگری هستند تماس داشته باشید. این ترفندهای کوچک اشتیاق، تعهد و سختکوشی تان را بیشتر می کند.
هرچیزی که قابل کنترل هست را کنترل کنید.
به محیط کاری فیزیکی توجه کرده و آن را طوری طراحی کنید تا شما را حرفه ای، متمرکز و متعهد نشان دهد. برای تماس های کاری خلوت داشته باشید، حتی اگر مجبور شوید در اتاق را قفل کنید. پشت سرتان پس زمینه حرفه ای ایجاد کنید تا در تماس های ویدیویی اسباب بازی فرزندتان دیده نشود. رعایت این موارد کوچک محیط کاری و تصویر حرفه بهتری در اختیارتان قرار می دهد.
از تکنولوژی استفاده کنید.
استفاده هوشمندانه از تکنولوژی کارایی و ارتباط با همکاران را افزایش می دهد. اگر چاپگرهای خانگی تان پرسرعت نیستند یا شما از تلفن و ایمیل استفاده می کنید در حالی که سایر همکاران تان توی اداره از شبکه های مجازی استفاده می کنند، پس فرصت بزرگی را از دست می دهید. با کمک متخصصین می توانید از بهترین ابزارهای مرتبط با تکنولوژی استفاده نمایید. نمی دانید چگونه برای کار خود از بهترین اپلیکیشن ها استفاده کنید؟ پس از متخصص ها کمک بگیرید.
10% از زمان خود را به ارتباط سازی اختصاص دهید.
در محیط عادی اداری کارمندان از طریق صحبت در کنار کولر، راهرو یا وقت نهار، باهم آشنا می شوند، اما در دورکاری خودتان باید فرصت ارتباط سازی را ایجاد کنید. آخر هفته ها با همکارانتان تماس بگیرید. درباره کنفرانس ها به همکارتان ایمیل بزنید. مطمئن شوید که با همه اعضای زمان ارتباط دارید. این ارتباط در بلندمدت تاثیرگذار خواهد بود.
به شکل مثبتی غیرقابل پیشبینی باشید.
حتی اگر برنامه ریزی دورکاری به این صورت است که پنج روز هفته خانه باشید، دو هفته یک بار به شرکت سر بزنید. در برنامه های سالانه بازاریابی شرکت کنید. هفته ای که آموزش های جدید اغاز می شود در دسترس باشید تا بتوانید به آموزش دهنده ها کمک کنید. لازم نیست همیشه حضور فیزیکی داشته باشید تا نقشتان پررنگ شود، زمانی که لازم است این کار را انجام دهید.
مزیت های دورکاری را به رئیس یادآور شوید.
در اغلب سازمان ها، دورکاری به نفع کارمند تلقی می شود، بنابراین بهتر است منفعت آن برای رئیس و مدیریت را نیز یادآور شوید. بنابراین به طور مرتب به مدیرتان یادآوری کنید که دورکاری تان چه مزیت هایی دارد. برای مثال بگویید: "دورکاری باعث شده با مشتری بیشتر ارتباط داشته باشم، میزان فروش امسالم 10% افزایش یافته، و امکان دورکاری ارائه شده توسط شرکت و انعطاف پذیری ایجاد شده باعث شده بخواهم در بلندمدت هم برای تیم کار کنم."
شرایط را برای فرزندانتان توضیح دهید.
طبیعتا کودکان از دنیای کار و محیط کاری درک چندانی ندارند، اما معمولا همه کودکان می دانند که والدینشان به سر کار می روند و پول درمی آورند. می دانند که والدینشان در طول هفته به سر کار می روند، آخر هفته ها خانه هستند. بنابراین به فرزندان توضیح بدهید که در شرایط جدید هنوز کار می کنید، اما می توانید آنها را به مدرسه ببرید و با هم لحظات زیادی داشته باشید. در این صورت ارزش سخت کوشی و مسئولیت پذیری را نشان داده و در عین حال تعهد و عشقتان را نیز نشان می دهید.
دورکاری یک مهارت حرفه ای است که مانند مهارت های حرفه ای دیگر (سخنرانی در جمع، مذاکره، تحلیل مالی و غیره) در طول زمان شکل گرفته و تجربه، خودباوری، تمایل برای پیشرفت و سخت کوشی به آن کمک می کند. هر والد شاغل که بخواهد کارایی بیشتری داشته باشد، در کارش موفق شود، و فرزندان خوبی تربیت کند، باید این مهارت را در خود پرورش دهد.
