1. از زوایای خلاقانه عکس بگیرید
اگر قرار است از یک رویداد کاری یا مراسم شام عکسبرداری کنید که افراد سر جای خود نشسته اند، بهتر است زاویه ی خلاقانه ی خود را انتخاب کنید. برایان بیور، نایب رییس Eventbrite می گوید:"اگر می خواهید عکس های کاربردی بیاندازید، زوایا و پرسپکتیوهای مختلفی را امتحان کنید." کریستی کونل، مدیر استودیو عکاسی Azure که هرساله به عنوان عکاس در رویداد های مختلفی شرکت می کند،می گوید:"برای داشتن عکس هایی زیبا، زاویه ی زیبا انتخاب کنید. اگر چیدمان روی زمین قرار داشت، زاویه را بین وسایل انتخاب کنید. اگر رویداد داخل یک رستوران است، از آن خارج شوید و از پشت شیشه عکس بیاندازید. برای درک بیشتر فضا، خود را یک شرکت کننده تلقی نکنید. بلکه سعی کنید از منظر یک فرد خارجی به وقایع نگاه کنید."
2. عکس های ژست دار بیاندازید
از آنجایی که بیشتر رویداد های جمعی به عکس های مختلفی از حاضرین نیاز دارند – عکس های ناگهانی و ژست دار (دو نفر در حال دست دادن به دوربین نگاه می کنند و لبخند می زنند) - بهتر است انواع مختلف عکس برداری را امتحان کنید. یکی از شرکای Filterless.co به نام میشا ولادیمیرسکی می گوید:" برگزارکنندگان رویداد ها فقط ژست دست دادن را بلدند. این ژست برای افراد معروف مناسب است. اما برای مراسم شام، دیدارهای نامزدی یا فشن شو، اصلا مناسب نیست. به حس خلاقیت عکاسانه ی خود اعتماد کرده و مطمئن باشید که عکس هایتان در اینستاگرام حرف اول را می زند." ممکن است حاضرین کمی از کنترل خارج شوند. باید به سرعت عکس هایتان را بگیرید. جیمز براود، یک عکاس پاره وقت در استرالیا، می گوید:"اگر باید عکس دسته جمعی بیاندازید، این کار را به سرعت انجام دهید و با مشخص کردن یک پس زمینه ی تمیز افراد را از کوتاه بودن زمان عکس برداری مطمئن کنید."
3. حتی الامکان از نور طبیعی استفاده کنید
از نورپردازی طبیعی در عکسبرداری خود استفاده کرده و از بکارگیری فلش خودداری کنید.(به خصوص فلش دوربین) بیور می گوید:" حتی الامکان از نور طبیعی استفاده کنید. و از بکارگیری نور غیرطبیعی و فلش خودداری کنید. نور مصنوعی عکس های شما را مصنوعی و بیننده هایتان را از لحظه دور می کند." اگر مجبور به استفاده از فلش هستید از نوع سرخود آن استفاده کنید. اگر در حال استفاده از فلش و عکسبرداری از حضار هستید، از آنها بخواهید تا به آرامی به اطراف حرکت کنند و رو به سر دوربین نباشند. دیوید سیلورمن،مدیر عکاسخانه David Silverman می گوید:"این کار از ورود نور به داخل چشم سوژه جلوگیری و از قرمز افتادن چشم جلوگیری می کند."
4. قبل از رویداد به چگونگی استفاده از عکس ها فکر کنید
برای رسیدن به بهترین نتیجه، صفحه ی به اشتراک گذاری عکس ها را با عکاس خود در میان بگذارید:" پیج رویدادها؟ در گالری Flickr؟ به عنوان پست شبکه های اجتماعی؟ یک بنر تبلیغاتی یا پوستر؟ براود می گوید:" شاید بگویید میخواهم عکس ها برای هر شرایطی مناسب باشند. اما بهتر است بگویید حالا عکس ها را به چه منظوری می خواهید. اگر هدف شما به اشتراک گذاری عکس ها در اینستاگرام است، من عکس های وسیع تری می اندازم تا قابل برش دادن باشد. اگر عکس ها را برای پوسترهای طویل و باریک می خواهید، من هم به همان ترتیب عکسبرداری می کنم." بیور می گوید:" انتخاب ها ممکن است با توجه به تکرار شدن رویداد و یا یک بار بودن آنها متغیر باشد. در صورت تکرار شدن رویدادها بهتر است عکس ها طوری باشد که نتوان تاریخ و مکان دقیق آنها را تشخیص داد. اگر برای کلاس خود تبلیغ می کنید و عکس های ماه ژانویه را به اشتراک می گذارید، ممکن است در فصل تابستان با کم شدن تعداد دانش آموزان خود روبرو شوید."
5. برای بازاریابی از سوژه های کلی استفاده کنید
یک توصیه عکسبرداری دیگر: بهتر است در هنگام عکس برداری از حاضرین، روی شخص خاصی تمرکز نکرده و از نمای کلی عکس بیاندازید. رعایت این امر برای عکسبرداری از رویدادهای بازاریابی ضرورت دارد. بیور می گوید:" به عنوان یک انسان بر روی صورت همنوعان خود تمرکز می کنیم. این ممکن است مثبت و قدرتمندانه به نظر برسد، اما می تواند موجب حواس پرتی شود. بنابراین اگر قرار است از یک رویداد بازاریابی عکسبرداری کنید، بهتر است شرایطی را برای حضار فراهم کنید که خود را در یک نمای کلی و محو تصور کنند."
6. اطراف لامپ ها مهتابی کار کنید
اگر مجبور هستید که در یک سالن بزرگ کنفرانس که به لامپ مهتابی مجهز است کار کنید، استفاده از فلش را فراموش کرده و از طریق تنظیمات تعادل نور استفاده کنید. کونل می گوید:" نور مهتابی چالش تعادل رنگ را ایجاد می کند. تنها چیزی که باید به آن توجه کنید، رنگ است. از رنگ متعادل کننده ی سفید برای خنثی کردن نور فلوئورسنت استفاده کنید. با این کار از زرد شدن پوست سوژه جلوگیری می کنید. اگر در فضای داخلی عکس برداری می کنید، می توانید نور را به دیوار یا سقف تابانیده و به حالت طبیعی مورد نظر دست یابید."
7. از قبل جایگاه سخنران را بشناسید
اگر در رویداد جمعی شما سخنران یا سرمایه گذارانی حضور دارند که بودنشان در عکس الزامی است، بهتر است آنها را از قبل به عکاس خود معرفی کنید. سیلورمن می گوید:"آیا افراد مهمی در مراسم حضور دارند ؟ در اینصورت بانی مراسم میبایست من را با آنها آشنا کند و یا افرادی را برای کمک به من بگمارد." یک نقشه از مکان برگزاری رویداد و محل ورود و خروج حضار و افراد مهمی که به عکسشان نیاز دارید تهیه کرده و به عکاس خود بدهید. همچنین افرادی را که تمایل ندارید عکسی از آنها انداخته شود، به عکاس خود معرفی کنید.
8. به مدیریت محل برگزاری مراسم برای پیدا کردن عکاس خوب، اعتماد کنید
آیا نمی توانید یک عکاس خوب برای مراسم خود پیدا کنید؟ از مدیریت محل برگزاری مراسم در باره حضور عکاس در مجموعه جویا شوید. مدیریت این مجموعه ها معمولا در ازای تبلیغ نام خود روی بسته های اهدایی، عکاس خود را در اختیار بانی قرار می دهند. اگر مجبور به پرداخت هزینه هستید، از عکاس محل رویداد بخواهید تا تجربیات به دست آمده از رویداد های قبلی را با شما در میان بگذارد.