در تخمین و برآورد هزینه تعمیرات پرینتر، برند و مدل و نوع آن بسیار مهم است و بسته به اینکه پرینتر شما سوزنی باشد یا لیزری یا جوهرافشان، بسته به اینکه رنگی باشد یا سیاه‌وسفید و بسته به اینکه تنها چاپگر است یا یک دستگاه چندکاره و حتی پرینتر سه‌بعدی قیمتی که باید برای تعمیر آن پرداخت کنید، متفاوت خواهد بود. درواقع قدیمی بودن یا جدید بودن مدل و نوع دستگاه چاپگر شما و اینکه آیا در صورت نیاز به تعویض قطعات به‌راحتی می‌توان قطعه یدکی برای آن پیدا کرد یا خیر از مهمترین عوامل موثر بر هزینه سرویس پرینتر محسوب می‌شوند. حتی اینکه کدام قطعه از چاپگر یا پرینتر شما نیاز به سرویس و تعمیر دارد می‌تواند روی قیمت نهایی کار تاثیر بگذارد و قیمت تعویض یک شارژ کارتریج ساده با تعویض یا تعمیر قطعاتی مثل کاغذکش، فیوزینگ، پرس فیوزینگ و لیزر دستگاه قطعا متفاوت خواهد بود. هزینه‌های مربوط به ایاب‌وذهاب کارشناس به محل شما یا درصورت نیاز انتقال دستگاه به نمایندگی هم از دیگر مواردی‌ست که باید به‌همراه اجرت کار در تعیین هزینه مدنظر داشته باشید. یعنی هزینه‌های مربوط به تعمیر و تعویض و تهیه قطعه نو هرکدام جداگانه در قیمت انجام کار محاسبه می‌شوند.
محاسبه هزینه سرویس پرینتر
در حالت کلی هزینه سرویس پرینتر برای یک سرویس معمولی معروف به نرمال‌سرویس 60هزار تومان و هزینه یک سرویس ویژه عمومی یا جنرال هم 85هزار تومان تا 120هزار تومان متغیر است. اقداماتی مثل تعمیر و تعویض قطعات مصرفی پرینترها برای کاهش هزینه مصرفی یا نصب و تنظیمات تجهیزات جانبی جدید و به‌روز مثل نرم‌افزار درایور و ماژول‌های جانبی از جمله خدمات ویژه‌ای هستند که می‌توانند قیمت سرویس پرینتر شما را بالا ببرند. به‌صورت جزیی‌تر هزینه سرویس پرینترهای لیزری سیاه و سفید از 60هزار تا 110هزار تومان تولرانس دارد و این هزینه برای پرینترهای لیزری رنگی از 85هزار تومان تا 220هزار تومان تخمین زده می‌شود. سرویس پرینترهای جوهرافشان هم از 75هزار تومان تا 190هزار تومان هزینه خواهد برد و برای سرویس دستگاه‌های پیرینتر حرارتی هم این مبلغ بین 85هزار تومان تا 180هزار تومان در نوسان است. قیمت سرویس پرینتر pr90 و sp40 هم چیزی در همین رنج است، حالا کمی بالاتر یا پایین‌تر.
گفتیم که مدل و برند دستگاه چاپگر شما تاثیر مسقتیم روی قیمت تعمیر پرینتر خواهد داشت. برای درک بهتر این رابطه شاید بد نباشد، خدمت ساده‌ای مثل تعمیر پرینتر کارت را بررسی کنیم. تعمیر پرینتر کارت فارگو، تعمیر پرینتر کارت زبرا، تعمیر پرینتر کارت هایتی، تعمیر پرینتر کارت هودو، تعمیر پرینتر کارت نیسکا،تعمیر پرینتر کارت ای دی آی سکیور، تعمیر پرینتر کارت اولیس، تعمیر پرینتر کارت پوینت من و تعمیر پرینتر کارت اسمارت که هرکدام برای یک مدل و یک برند خاص کاربرد دارند و ساخته می‌شوند و به‌اصطلاح با یک دستگاه مشخص مچ می‌شوند و برایش قابل استفاده هستند، می‌توانند 200هزار تومان، 250هزار تومان، 300هزار تومان، 400هزار تومان یا 500هزار تومان برای شما آب بخورند. در مورد هزینه سرویس پرینتر کارت دیتا کارت این مبلغ تا 800هزار تومان هم بالا می‌رود. همین‌طور تعمیر پاور فیش پرینتر سوو، تعمیر پاور فیش پرینتر اپسون، تعمیر پاور فیش پرینتر جولی مارک، تعمیر پاور فیش پرینتر نیکیتا، تعمیر پاور فیش پرینتر آواسیس، تعمیر پاور فیش پرینتر بیانگ، تعمیر پاور فیش پرینتر دلتا و تعمیر پاور فیش پرینتر اکسیوم هم در بالاترین قیمت خود 90هزار تومان است ولی ممکن است بسته به مارک برند و مدل دستگاه کمتر هم باشد.
با یک حساب‌وکتاب ساده می‌توان گفت پایین‌ترین قیمت سرویس پرینتر، 450هزار تومان است که درصورت نیاز به تعمیر یا تعویض قطعات مختلف بالاتر می‌رود. به‌عنوان مثل تعمیر قطعه فیدر دستگاه خودش بین 35هزار تومان تا 60هزار تومان هزینه برمی‌دارد و هزینه تعمیر یونیت اسکن هم چیزی ببین 55هزار تومان تا 80هزار تومان اعلام می‌شود یا برای هزینه تعمیر گیربکس چاپگر هم احتمالا 55هزار تومان تا 90هزار تومان روی فاکتورتان می‌رود. اجرت‌های تعمیر هرکدام از قطعات هم متفاوت است و مثلا اجرت تعمیر برد می‌تواند بین 35هزار تومان تا 120هزار تومان بالا و پایین باشد و اجرت تعمیر فیوزینگ دستگاه هم بین 55هزار تومان تا 110هزار تومان متغیر است. درکل تعرفه‌های قیمت تعمیر پرینتر برای تعمیر قطعات مختلف از 50هزار تومان تا 200هزار تومان متغیر است و اجرت کارشناس برای تعویض قطعه هم چیزی نزدیک به 35هزار تومان خواهد بود. اجرت تعمیر کریج که بیشتر در پرینترهای چاپ بنر و فلکس کاربرد دارد هم دست‌کم 80هزار تومان است. حتی اجرت تعویض هد پرینتر بسته به نوع آن و اینکه سوزنی باشد یا لیزری یا جوهرافشان از 50هزار تومان تا 150هزار تومان متفاوت خواهد بود.
یک قانون و فرمول نانوشته‌ای در مورد ماشین‌های اداری از جمله پرینتر وجود دارد و آن هم اینکه می‌گویند هزینه تعویض قطعات آن‌ها، چیزی تقریبا سه برابر هزینه سرویس آن‌هاست، آن هم با این ارزی که مدام و هرروز بالاتر می‌رود و تهیه و واردات این قطعات کاربردی را گران‌تر هم می‌کند. برای همین هم باید حواستان باشد تا با سرویس درست و به‌موقع این دستگاه‌های الکترونیکی حساس تا حد امکان از نیاز به تعویض قطعات آن‌ها جلوگیری کنید.
