تنظیمات جدید فاکتورساز سنجاق از ۲۵ مهر ۱۴۰۵ برای متخصصان دارای اشتراک در دسترس است. در این بخش می‌توانید گزینه‌های توضیحات فاکتور، تخفیف، مالیات بر ارزش افزوده و مقدار و واحد را متناسب با نیاز کسب‌وکارتان انتخاب کنید.
این به‌روزرسانی بر اساس نیازهای متخصصان انجام شده تا جزئیات بیشتری در فاکتور ثبت کنید. حالا اگر هزینه کارتان به تعداد یا متراژ وابسته است، یا لازم است درباره خدمات توضیحی بدهید، می‌توانید اطلاعات روشن‌تری به مشتری ارائه کنید.
آنچه در ادامه می‌خوانیم:
چه گزینه‌هایی به تنظیمات اضافه شده است؟
در صفحه تنظیمات می‌توانید درباره استفاده از توضیحات فاکتور، تخفیف، مالیات بر ارزش افزوده و تنظیم مقدار و واحد تصمیم بگیرید. با توجه به نیاز کارتان، گزینه‌های مرتبط را انتخاب کنید تا فاکتور اطلاعات لازم را در اختیار مشتری بگذارد.
وجود این گزینه‌ها به معنی نیاز همه فاکتورها به تمام آن‌ها نیست. جزئیاتی را اضافه کنید که به توضیح درست خدمات و هزینه‌ها کمک می‌کنند.
مقدار و واحد، مبنای هزینه را روشن می‌کنند
وقتی مبنای کار، تعداد یا متراژ است، ثبت مقدار و واحد کمک می‌کند مشتری ارتباط آن با هزینه را بهتر ببیند. مثلاً در خدمتی که بر اساس مترمربع محاسبه می‌شود، مشخص‌بودن مقدار کار از ابهام درباره مبنای محاسبه کم می‌کند.
در بخش توضیحات هم می‌توانید نکته مرتبط با فاکتور را بیاورید؛ به‌ویژه وقتی لازم است حدود خدمت یا موضوعی درباره مبلغ ثبت‌شده برای مشتری روشن باشد.
تخفیف را مشخص ثبت کنید
اگر برای مشتری تخفیفی در نظر گرفته‌اید، مشخص‌کردن آن در فاکتور باعث می‌شود مبلغ نهایی و تخفیف قابل‌بررسی باشند. گزینه مالیات بر ارزش افزوده هم در تنظیمات در دسترس است؛ آن را متناسب با شرایط واقعی صدور فاکتورتان به کار ببرید.
پیش از ارسال، شرح خدمات، مقدار، واحد و مبلغ نهایی را دوباره بررسی کنید تا اطلاعات فاکتور با توافق شما و مشتری هماهنگ باشد.
تنظیمات فاکتورتان را انتخاب کنید
فاکتور بعدی را با جزئیات موردنیاز کسب‌وکارتان بسازید. اگر اشتراک دارید، همین حالا فاکتورساز سنجاق را باز کنید، وارد «تنظیمات» شوید و گزینه‌های موردنظرتان را انتخاب کنید.